(1) 取り扱う個人情報

当財団は、以下に掲げる個人情報を取り扱います。

• ・東京マラソン等にご応募いただく場合
  ・東京マラソン等を通じて寄付をしていただく場合
  応募者が東京マラソン等にエントリーする場合、当財団は応募者から提供いただいた応募者情報（応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、パスポート番号（海外エントリーの場合）並びに緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係、日本陸上競技連盟（JAAF）への登録の有無、JAAF ID等）、応募者のレース種目情報（応募者の障害（視覚障害、知的障害、車いす）の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無）（該当する場合）、寄付者情報（所属先、住所、電話番号、部署名、役職、担当者氏名、担当者電子メールアドレス、担当者電話番号等）及び寄付情報（寄付先団体名、寄付金額、寄付に関するアンケート回答等）を含む個人情報を取得し、取り扱います。
• ・東京マラソン等にご参加いただく場合
  東京マラソン等に参加する前に、東京マラソン参加前の体調、ワクチンの接種履歴の有無及びPCR検査その他の感染症検査の結果を取得することがあります。 東京マラソン等に参加する場合、上記のデータのほか、顔写真、カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。 当財団は、ランナーが参加者本人であることを確認するため参加者の顔写真を撮影し、本大会中におけるコースの安全管理のために監視カメラ映像（参加者の容貌が写り込むことがあります。）を撮影し、これらを取り扱います。
  東京マラソン等に参加する場合、上記のデータのほか、顔写真、カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。
  当財団は、ランナーが参加者本人であることを確認するため参加者の顔写真を撮影し、本大会中におけるコースの安全管理のために監視カメラ映像（参加者の容貌が写り込むことがあります。）を撮影し、これらを取り扱います。
• ・救護又は病院への搬送が必要となった場合
  東京マラソン等大会時の宿泊先の名前及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬、アレルギー、傷病名、症状、発生場所、処置の内容（もしあれば）等の必要な情報を取得し、搬送先の病院に提供します。
  また、病院へ搬送された場合には、当財団は、補償を含む事故後の対応並びに今後の大会における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び台数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。

(2) 個人情報の取扱いの目的

当財団は、以下に掲げる目的又はご本人に通知した目的の達成のために個人情報を取り扱います。

• ・東京マラソン等にご応募いただくため
  ・東京マラソン等を通じて寄付をしていただくため
  
  • 参加者の抽選及び登録のため
  • 大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
  • 大会協賛企業・協力・関係団体からの情報提供
  • 本方針に定める第三者への個人情報の提供
• ・東京マラソン等にご参加いただくため
  上記目的のほか、以下に掲げる目的のため
  • 参加者の本人確認
  • 感染症拡大防止のため（感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。）
  • マラソンコースの安全管理
  • 参加案内の送付、記録通知、関連情報の通知
  • 大会中の中途記録及び推定走行位置情報発表並びに大会記録発表（ランキング含みます。）
  • 保険加入
  • 救護サービスの提供
  • 補償を含む事故後の対応
  • 次回東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討
  • その他東京マラソン等の実施運営
  • 東京マラソン等に関する統計調査

(3) 第三者提供

当財団は、あらかじめ同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供いたしません。なお、本大会運営に関わる範囲内（感染症拡大予防措置を講じることを含みます。）で保健所その他の管轄行政機関、関連事業者（アボット・ワールドマラソンメジャーズを運営するアメリカ合衆国所在のWorld Marathon Majors LLCを含みます。当該提供に関して個人情報保護法28条2項に基づく情報は下記のとおりです。）、寄付先団体及び委託業者へ提供する必要がある場合、保険加入の申請のために保険会社より提供を求められた場合、ご提供いただいたご健康・診療に関する情報を搬送先の医療機関に提供する場合、記録に係る情報をテレビ・新聞・雑誌・インターネット等へ掲載する場合に第三者（日本国外にある者を含みます。）に対して提供することがあります。

当財団は、あらかじめ同意をいただき、2.(1)「取り扱う個人情報」記載の個人情報を以下の国に所在する第三者に提供いたします。
① 外国の名称
アメリカ合衆国
② 当該外国における個人情報の保護に関する制度
下記のURLより内容をご確認ください。
アメリカ合衆国（連邦法）　イリノイ州法
③ 外国にある第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン８原則に対応する措置を全て講じています。

(4) 要配慮個人情報

上記2(1)の障害（視覚障害、知的障害、車いす）の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無は、参加するレース種目（車いす、視覚障害、知的障害、臓器移植者）の特定（大会記録公表時を含みます。）のために必要な範囲でのみ取り扱います。
上記2(1)の健康情報・医療情報は、(i)東京マラソンにおける感染症拡大予防のため（感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。）、及び(ii)救護サービスの提供、補償を含む事故後の対応、次回東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討のために必要な範囲でのみ取り扱います。

一般財団法人東京マラソン財団 お客さま相談窓口

〒160-0023 東京都新宿区西新宿三丁目6番11号 西新宿KSビル8階
Tel: 03-6279-0044 Fax: 03-6279-0144
メールでのお問い合わせ
daihyo@tokyo42195.org
受付時間:平日10:00～17:00（土日、祝日、年末年始を除く。）

(1) 東京マラソン等にご応募いただく場合及び東京マラソン等を通じて寄付をしていただく場合

応募者が東京マラソン等にエントリーする場合、当財団は応募者から提供いただいた応募者情報（応募者の氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、国籍、パスポート番号（海外エントリーの場合）並びに緊急連絡先の氏名、電話番号及び応募者との関係、日本陸上競技連盟（JAAF）への登録の有無、JAAF ID等）、及び応募者のレース種目情報（応募者の障害（視覚障害、知的障害、車いす）の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無）（該当する場合）、寄付者情報（所属先、住所、電話番号、部署名、役職、担当者氏名、担当者電子メールアドレス、担当者電話番号等）及び寄付情報（寄付先団体名、寄付金額、寄付に関するアンケート回答等）を含む個人データを取得し、取り扱います。

(2) 東京マラソン等にご参加いただく場合

• ・参加者から提供いただく情報
  東京マラソン等に参加する前に、本大会参加前の体調、ワクチンの接種履歴の有無及びPCR検査その他の感染症検査の結果を取得することがあります。
  東京マラソン等に参加する場合、当財団は上記（１）のデータのほか、顔写真、監視カメラ映像、本大会記録並び本大会中の中途記録及び推定走行位置情報を含むデータを取得し、取り扱います。
  当財団は、ランナーが参加者本人であることを確認するため参加者の顔写真を撮影し、本大会中におけるコースの安全管理のために監視カメラ映像（参加者の容貌が写り込むことがあります。）を撮影し、これらを取り扱います。
  また、参加者が受傷して救護が必要となった場合、当財団は本大会時における宿泊先名及び電話番号、現在治療中の病気、現在服用中の薬並びにアレルギー、傷病名、症状、発生場所及び処置の内容（もしあれば）等の必要な情報を取得し、これらを取り扱います。さらに、参加者が病院に搬送された場合、当財団は当該データを病院に提供します。
• ・病院から取得する情報
  東京マラソン等参加前のPCR検査その他の感染症検査実施の結果、陽性と判断された場合、本大会における感染症拡大防止のため、PCR検査その他の感染症検査の結果を当該検査を実施した医療機関から取得します。
  参加者が病院に搬送された場合、当財団は、補償を含む事故後の対応並びに次回の東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び台数その他の安全に関する事項の検討及び改善のため、傷病名、症状経過、治療経過及び現在の処方について当該病院から取得します。

(3) 当財団ウェブサイトを閲覧される場合

閲覧者が当財団ウェブサイトを閲覧される場合、閲覧者のクッキー、デバイス情報、ソフトウエア情報、当財団Webサイトのアクセス履歴等を取得する場合があります。

(1) 個人データの取扱いの目的

当財団は、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを個別に通知し、又は以下に定める目的を達成するために取り扱います。

• ・東京マラソン等にご応募いただくため
  ・東京マラソン等を通じて寄付をしていただくため
  
  • 参加者の抽選及び登録のため
  • 大会応募者及び参加者へのサービス及び安全の向上
  • 大会協賛企業・協力・関係団体からの情報提供
  • 本プライバシーポリシーに定める第三者への個人情報の提供
• ・東京マラソン等にご参加いただくため
  上記目的のほか、以下に掲げる目的のため
  • 参加者の本人確認
  • 感染症拡大防止のため（感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。）
  • マラソンコースの安全管理
  • 参加案内の送付、記録通知、関連情報の通知
  • 大会中の中途記録及び推定走行位置情報発表並びに大会記録発表（ランキング含みます。）
  • 保険加入
  • 救護サービスの提供
  • 補償を含む事故後の対応
  • 次回東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討
  • その他東京マラソン等の実施運営
  • 東京マラソン等に関する統計調査
• ・当財団のウェブサイトの改善のため
  
  • 当財団のウェブサイトの利用動向等の調査及び分析
  • 当財団のウェブサイトのサービス改善

(2)　追加的取扱い

上記以外の目的で応募者、参加者及び閲覧者の個人データを取り扱う場合、当財団は、事前に、当該追加的取扱い目的及び関連法令に基づき必要とされる事項につき、当該応募者、参加者及び閲覧者に通知します。

(3)　法的根拠

当財団は、上記（１）の目的のため、応募者及び参加者の本プライバシーポリシーに対する同意、契約の履行（契約の締結前に手段を講じるために必要となる場合を含む。）及び当財団の事業を遂行するための正当な利益に基づき応募者、参加者及び閲覧者の個人データを取り扱うことを原則とします。
応募者及び参加者はいつでもかかる同意を撤回することができます。ただし、当該同意の撤回がなされる前にされたいかなる個人データの取扱いの法的正当性に影響を与えません。同意を撤回される場合には、8.記載のお客さま相談窓口にご連絡下さい。
18歳未満の応募者、参加者及び閲覧者から個人データを取得するにあたっては、必ず保護者の方の同意又は保護者の方の許可を得た同意をいただいております。18歳未満の方は、サービス（マラソンへの応募及び参加並びにランキング掲載を含みますがこれらに限られません。以下同じ。）を利用される前に、保護者の方に同意を行っていただくか、同意に対して保護者の方の許可をいただくようお願いいたします。

(4)　個人データ提供の必要性

応募者及び参加者に提供していただく個人データは、当財団が応募者及び参加者にサービスを提供する上で、応募者及び参加者にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけない応募者及び参加者には、東京マラソン等へのご応募・本大会を通じて寄付又は本大会にご参加いただけない場合があります。

(5)　保存期間

当財団は、応募者、参加者及び閲覧者にサービスを提供するために必要がある限り、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを保持しますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。当財団の保存期間を決定するために使用される基準には、以下が含まれます。(i) 応募者、参加者及び閲覧者との継続的な関係の期間、(ii)当財団が従うべき法的義務の有無、及び(iii) 応募者、参加者及び閲覧者が当事者である契約を履行するための必要性の有無。

(6)　個人データの移転

当財団は応募者、参加者及び閲覧者の個人データを、保健所その他の管轄行政機関、当財団の子会社や関連会社、クラウドベンダーやサービス運営会社等の当財団業務委託先会社、寄付先団体、病院その他の医療機関をはじめとする第三者に対して提供し、応募者、参加者及び閲覧者の個人データは上記で特定された利用目的のため、当該第三者により処理されます。
その結果、応募者、参加者及び閲覧者の個人データは、EEA域外の国又は管轄区域（日本、アメリカ合衆国を含みますがこれらに限りません。以下同じ。）にある者に対し提供されることがあります。当該国又は管轄区域においては、EEAと同じデータ保護法が整備されておらず、EEAにおいてデータ主体に与えられる多くの権利が与えられないことがありますのでご注意ください。
また、当財団は、応募者、参加者及び閲覧者の個人データを、EEA域内及び欧州委員会がEU 一般データ保護規則第45条に基づき十分なデータ保護の水準を確保していると認める決定を行った国以外の国にある第三者に提供する場合には、EU 一般データ保護規則に基づく標準契約条項の締結等により、応募者、参加者及び閲覧者の個人データの保護に関する十分な措置が確保されるよう担保いたします。応募者、参加者及び閲覧者の個人データを保護するために用いられている文書の写しを入手するなど、詳細な情報を得る場合には、8.記載のお客さま相談窓口にご連絡下さい。

(7)　センシティブデータ

上記１(1)の障害（視覚障害、知的障害、車いす）の有無、臓器移植の有無、伴走者の有無は参加するレース種目（車いす、視覚障害、知的障害、臓器移植者）の特定（大会記録公表時を含みます。）のために必要な範囲でのみ取り扱います。
上記1(2)の健康情報・医療情報は、(i)東京マラソンにおける感染症拡大予防のため（感染の有無の確認及び保健所その他の管轄行政機関への報告を含みます。）、及び(ii)救護サービスの提供、補償を含む事故後の対応、次回東京マラソン等における救護スタッフの配置、緊急車両の配備数及び場所その他の安全に関する事項の検討のために必要な範囲でのみ取り扱います。

応募者、参加者及び閲覧者の個人データの取扱い目的及び手段の決定は、当財団が行っております。 本プライバシーポリシー若しくは当財団の個人データの処理についてのご相談若しくは疑問又は個人データのアクセス、訂正、消去、取扱いの制限、データポータビリティの権利に関してご請求等がある場合は、以下のお客様相談窓口までお電話、電子メール又は郵送のいずれかの方法によりお申し出ください。

一般財団法人東京マラソン財団 お客さま相談窓口

〒160-0023 東京都新宿区西新宿三丁目6番11号 西新宿KSビル8階
Tel: 03-6279-0044 Fax: 03-6279-0144
メールでのお問い合わせ
daihyo@tokyo42195.org
受付時間:平日10:00～17:00（土日、祝日、年末年始を除く。）